PRODUCTIVIDAD EN EMPRESAS FORMALES E INFORMALES

organization_design_gfx (1)Se sabe que las personas toman decisiones basadas en un análisis de pros y contras, evalúan opciones y responden a incentivos. Una situación que ha ganado notoriedad en los últimos años es la escasez de beneficios que los empresarios informales perciben al formalizarse.

Según estudios, sólo una de cada cuatro empresas acepta formalizarse aun cuando se les ofrezca correr con todos los gastos de las licencias y la debida orientación a lo largo del proceso. Es así que, al margen del costo del proceso de formalización, los costos de las inspecciones municipales, tributarias y laborales pueden resultar más importantes. Observando esta situación, es notorio que la informalidad supone mayores ventajas que la formalidad.

Las razones primordiales por las que las empresas no se formalizan son que no lo consideran necesario (48%), el negocio es pequeño (34%) y es un trabajo eventual (10%). Apenas un 5% sostiene que la razón fundamental se relaciona con los costos, la complejidad o el tiempo del trámite. De acuerdo a información recabada por el INEI,  el 58% de las empresas informales se creó por “necesidad económica” y el 6% como consecuencia de “no encontrar un trabajo asalariado”, situaciones que indican que la informalidad de las empresas son el resultado de una falta de opciones. Acorde con esta situación, la proporción de la fuerza laboral que cuenta con estudios superiores es de 18% en el sector informal y 61% en el formal.

En lo productivo, en las empresas informales se nota una relación inversa entre informalidad y productividad. Es así que la economía formal produce el 81% del PBI empleando solamente al 28% de la fuerza laboral. Trasladado a cifras, cada trabajador formal produce al mes un promedio de S/9.863, mientras que los informales S/900. Esto pone de manifiesto que la productividad del sector formal es 11 veces la del sector informal, aunque en parte tiene que ver con la mayor disponibilidad de capital.

No obstante, un estudio que separa el efecto del diferente nivel de capital, revela que la productividad laboral dentro del sector formal es dos veces y media más elevada que en el sector informal. En última instancia, es necesario destacar que el bajo nivel de productividad de las empresas informales no está necesariamente relacionado con el tamaño de las mismas o la actividad económica que desempeñan. El grupo de empresas con mayor empleo informal es el de las microempresas (88,3%). Sin embargo, en dicho grupo existe una marcada diferencia de ingresos laborales entre formales e informales.

El salario promedio que perciben los trabajadores formales en microempresas (S/1.980) resulta 2,3 la actual remuneración mínima vital de S/850. El salario promedio de los informales en microempresas (S/819) está por debajo del salario mínimo. De ello se puede deducir que la formalización sí es significativa en cuanto a mayores y mejores empleos, incluso donde la informalidad es más dura.

PASOS PARA COMPRAR EN ALIBABA

alibabaAlibaba es el nombre de un mercado online que fue diseñado de manera específica a fin de ser una plataforma para trato comercial de pequeños negocios. Alibaba maneja el idioma inglés y cuenta con más de 50 millones de usuarios registrados; ofrece negocios a más de 240 países, posibilitando a estas empresas la venta de productos y servicios a otros negocios de las distintas partes del mundo. El presente artículo tiene la intención de servir como una guía muy básica y breve para ayudar a comprar productos en Alibaba.com.

A continuación se mencionan los pasos más elementales a seguir:

1 Ingresar a la página web de Alibaba haciendo uso del correo y contraseña asociados con la cuenta.

En caso de no tener aún una cuenta, será necesario crearla dentro de la página de Alibaba siguiendo las instrucciones que indiquen cómo hacerlo.

2 Buscar el producto requerido. Se puede elegir entre varios métodos para buscar productos, resultando algunos de ellos más satisfactorios que otros.

Se puede realizar la búsqueda de productos utilizando algunas palabras claves o frases en el buscador que se muestra en la página de Alibaba. Simplemente, se necesita seleccionar “Productos”, luego escribir en la barra lo que se esté buscando, seleccionar el país usando el menú y hacer clic en “Buscar”.

Otro modo de buscar productos consiste en seleccionar alguna de las categorías que aparecen en el lado izquierdo de la página principal. Seguidamente buscar la categoría y luego dar clic en la subcategoría para buscar los productos que sean de interés.

3 Una vez que se haya encontrado el producto que se esté buscando, se debe hacer clic en “Contactar proveedor” para continuar con el proceso.

4 Llenar  el formulario del mensaje escribiendo el título y el mensaje que se desee enviar al proveedor. En el mensaje también se deberá incluir cualquier pregunta que se pudiera tener sobre el producto que se desee comprar.

También existe la posibilidad, acorde al interés del posible comprador, para poder dar clic en “Detalles opcionales” a fin de seleccionar los precios y términos, la cantidad de la orden inicial y algunas otras especificaciones como tiempo de entrega y descripción de la compañía.

5 Hacer clic en “Vista preliminar” para visualizar cómo es que el mensaje le aparecerá al vendedor.

6 Dar clic en “Enviar” cuando haya sido completado el proceso para enviar el mensaje al vendedor.

7 Finalmente, en la bandeja de entrada, hay que recuperar todas las respuestas de los mensajes. Es responsabilidad del usuario continuar la negociación con el proveedor/vendedor.

Recomendación

Lo más acertado es enviar mensajes a diferentes personas que ofrecen productos similares. Una de las ventajas de usar Alibaba es que se tiene la oportunidad de contactar con millones de diferentes proveedores. Siempre es mucho mejor enviar mensajes a diversos proveedores que están vendiendo productos similares. Esto  permite comparar entre las distintas opciones antes de tomar una decisión.

Advertencia

Los productos de Alibaba difieren entre sí según un mínimo de cantidades, diferentes formas de pago, así como términos y condiciones.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD PARA UN EMPRENDIMIENTO EXITOSO

6CCRealizar un emprendimiento o dar inicio a una empresa prescindiendo de contar con los servicios de un profesional contable y no tener una herramienta tecnológica que facilite llevar la contabilidad y tener a libre disposición la información de los procesos administrativos en tiempo real, puede ser, con el correr del tiempo, sumamente costoso para el futuro del negocio.

A decir de los expertos en el tema, la contratación de un contador desde el principio conlleva a identificar la mejor ruta hacia el crecimiento empresarial. Es muy común entre los emprendedores que consideren que prescindir de un contador representa un ahorro. Suelen creer que en un principio es suficiente con buscar información en internet y consultar ocasionalmente a un contador amigo.

No obstante, este supuesto ahorro de honorarios, o la contratación de un contador ‘por precio’, pueden acarrear mayores costos en el largo plazo. Pues, la falta de previsión, revisión y cumplimiento de reglamentaciones, en algún momento resultará en onerosos pagos adicionales por concepto de multas, intereses u omisiones.

Existen en el mercado diversas soluciones administrativas y contables completamente online diseñadas para pequeñas y medianas empresas y profesionales independientes, que permiten que el usuario gestione y visualice, de manera simple y ágil, el movimiento del dinero en tiempo real desde cualquier dispositivo web. Suelen ser softwares de administración contable online que conectan al emprendedor con los datos contables y los reportes de los clientes en tiempo real. Gracias a estos programas el ‘Libro Diario’ es una realidad. Esto significa que la empresa y su contador tienen acceso al mismo tiempo, al mismo sistema, a la misma información, en cualquier momento y lugar.

No hay que perder de vista, sin embargo, que lo más recomendable para la persona que quiere emprender un negocio, incluso antes de dar el primer paso, es contar con la herramienta tecnológica y con el profesional contable.

Se considera que el contador es como una suerte de GPS que tiene la misión de interpretar y analizar la información proporcionada por la herramienta digital y permite al emprendedor leer el pasado –para conocer el terreno por el que transitó la empresa–; ver el presente –para mantenerse informado acerca de la situación actual; y proyectar el futuro –a fin de poder consolidar una estrategia y tomar las mejores decisiones.

En líneas generales, se calcula que sólo el 48% de las pymes involucra al contador en su gestión administrativa. De aquí parte la recomendación para que los emprendedores tengan en cuenta, desde el principio, la importancia de los datos que arrojan las herramientas administrativas y la interpretación de la realidad y el análisis de la reglamentación, hechas por un contador. El futuro del negocio podría depender de eso.

HABILIDADES NECESARIAS EN UN EMPRENDEDOR

imagesA fin de consolidar un emprendimiento exitoso, no solamente se requiere contar con las ganas y el impulso; además, es importante aprender algunas habilidades que le permitan convertirse en un emprendedor eficaz.

Es preciso señalar que los grandes emprendedores de nuestra época como Mark Zuckerberg, Steve Jobs o Bill Gates comparten ciertos rasgos específicos que los hacen creativos y únicos. No obstante, a la vez tuvieron que incorporar algunos conocimientos y herramientas con el fin de lograr plasmar sus innovadoras ideas en la realidad.

Si usted tiene la intención de seguir el camino del emprendimiento o si ya se encuentra en él, le conviene leer la siguiente lista de habilidades necesarias para realizarse como emprendedor:

a) Saber acerca de gestión de negocios.

No tiene importancia el rubro en el que pretenda abrirse camino, en cualquier caso es menester contar con conocimientos básicos acerca de cómo se debe manejar el mundo de los negocios.

b) Desear el logro de grandes cosas.

A fin de fomentar un espíritu emprendedor es necesario contar con la determinación de querer llegar lo más lejos posible.

c) Coraje o valentía.

Si quiere que la gente que lo rodea crea en usted y en sus proyectos, debe demostrar ser una persona valiente.

d) Ser competente en lo que hace.

Es sabido que los profesionales que están al mando de las empresas exitosas nunca dejan de formarse con miras a convertirse en individuos cada vez más competentes en el desempeño de sus funciones.

e) Tener la capacidad para relativizar y negociar.

Dentro del mundo real, las cosas no suelen ser sólo blancas o negras, por lo que hay que saber relativizar los problemas y negociar para encontrar posibles soluciones.

f) Poder para motivar a los demás.

Hay personas que cuentan con una habilidad especial para contagiar su entusiasmo y ganas de progresar a todo el equipo que está bajo su mando.

g) Tomar decisiones acertadas.

Muchas veces las decisiones deben ser tomadas de forma rápida, sin embargo, se debe pensar muy bien lo que se hace antes de su ejecución.

h) Capacidad para adaptarse.

Es imprescindible poder adaptarse a los cambios ya que el mundo de los negocios se mueve cada vez con mayor rapidez.

i) Iniciativa.

Si lo que se desea es convertirse en un emprendedor exitoso, no se puede dejar que los demás tomen el mando y conduzcan el rumbo de los proyectos.

j) Conservar la humildad.

El estereotipo del jefe arrogante y amenazador ya quedó en el pasado. Es necesario motivar  a quienes le rodean para que sean cada día mejores y eso se reflejará en la realidad haciendo que el emprendimiento crezca a pasos agigantados.

RECOMENDACIONES PARA ADMINISTRAR UNA MICROEMPRESA

AAEAAQAAAAAAAAMmAAAAJDk0NzJkZDdiLWEwMTYtNGZlNS05YTdjLWU0OWZmZjY5Mjc4MwEl microempresario tiene que ser sumamente organizado administrándose a sí mismo. La administración de la microempresa supone una tremenda responsabilidad aún sin tener que darle cuentas a ningún jefe, sino a él mismo. Mas para que su proyecto sea exitoso, requiere mucha exigencia en cuanto a control y organización.

El núcleo de una microempresa es el manejo correcto del dinero. En consecuencia, tienen que mantenerse  ordenadamente los distintos datos relacionados con el flujo del dinero, identificando en qué se gasta y de dónde provienen los ingresos. Además de tener en cuenta la mayor cantidad de detalles posibles tales como la fecha, persona a quien se pagó, el concepto y la cantidad, etc.

Si se necesita ayuda  con los números, es aconsejable recurrir a algún profesional o algún amigo o familiar confiable para solicitar asesoría. Se deben tener en orden todos los documentos para empezar a montar una microempresa de la forma más adecuada.

Será necesario abrir una cuenta corriente en algún banco u otro tipo de institución financiera, procurando buscar aquel que otorgue mayores beneficios. Se sugiere el que permita tener un balance mínimo razonable y que no cobre por servicios o que el cargo sea mínimo. Además, la ubicación de la institución financiera debe ser cercana a la ruta de trabajo, para que permita economizar tiempo (y combustible, de ser el caso). Resulta importante mantener una relación cordial con las personas de la institución financiera ya que serán aliados en el crecimiento de la microempresa.

En cuanto al salario del microempresario, cabe recalcar que no es conveniente mezclar el dinero del hogar con el dinero de la microempresa. Se deben mantener las cuentas separadas y el microempresario se tendrá que asignar un salario. La caja registradora del negocio no es la cartera del dueño, así que hay que mantener separado el dinero.

Si al comenzar la microempresa se considera que aún no es conveniente abrir la cuenta corriente, entonces se deberá ser muy disciplinado y organizado para mantener un control en el manejo del dinero y separar los gastos del hogar y del negocio.

Es indispensable mantener un registro completo y riguroso de todas las transacciones que sean realizadas, es decir, de todos los ingresos, gastos, préstamos, etc.

Hay que acostumbrarse a ser cuidadoso con el manejo del dinero, anotando todos los ingresos y todos los gastos. Es importante ir anotando y llevando un registro. Se podría hacer uso de un programa de contabilidad sencillo. Pero si no se dispone de un programa existen varias opciones para realizar esa tarea.

  • Realizando anotaciones en una libreta en forma de tabla.
  • Crear un documento en un programa de cálculos.

No es tan importante la forma que se utilice, lo fundamental es ser disciplinado y completar el registro diariamente o según sea el flujo de las ventas o gastos.

Es importante anotar todo lo que ocurre financieramente en la microempresa debido a que a partir de esa información es que se realiza el análisis para monitorear el movimiento de las ventas. De acuerdo a ello, se evalúa cómo van las ventas, qué producto se vende más, si es necesario hacer algún ajuste, o se evalúa el costo del trabajo y otros, tomar decisiones como por ejemplo si se podrá comprar una máquina nueva. Es decir, que la información que se vaya recopilando es la  necesaria para realizar un análisis y evaluar cómo va la microempresa. A más data que recopile, mejor análisis, mejores decisiones y mejor crecimiento para la microempresa.

En el registro se debe anotar lo más pronto posible para evitar olvidos y las facturas deben guardarse en un archivo. Las facturas de compra, aparte de guardarse para fines contables, hay que guardarlas por si se da el caso de que en la compra resulta que se tenga que hacer alguna devolución o reclamo por el material comprado. Además, con las facturas se lleva un récord del costo de la mercancía y hay que ir monitoreando por si se consigue ese material en otro lugar a mejor precio. Es muy conveniente mantener un archivo con todas las facturas que se vayan generando.

Siempre es imperioso mantenerse atento al costo de la mercancía y en busca de nuevos proveedores que permitan mejorar no solamente el precio sino también la calidad. El arte de vender está intrínsecamente ligado con el arte de saber comprar.

NEGOCIOS FAMILIARES

AAEAAQAAAAAAAAbRAAAAJDI0NWNjMmY1LTVjZWQtNGNmOS1iNjc1LWEwZjRjMjM3NDI4ZgGran parte de los negocios grandes y pequeños existentes en el Perú son el resultado de una idea familiar que se puso en marcha con la esperanza de que prosperen y continúen en el tiempo para el beneficio de sus generaciones futuras. Sin embargo, quedó demostrado con el correr del tiempo que en la actualidad esto se ha vuelto algo que resulta un poco más difícil de lograr debido a que para conseguir la expansión es necesario contar con mucho más que las arcas familiares si lo que se desea es sobrevivir y crecer.

Con relación a esto, se indica que lo recomendable es que se adopten buenas prácticas corporativas que vayan de acuerdo al crecimiento de la empresa familiar, de tal forma que siempre se cumplan una serie de requisitos básicos necesarios que toda empresa requiere para lograr la subsistencia. Es así que nunca se debe dejar de cumplir con sus obligaciones laborales tales como el pago de planilla, pago de derechos, etc. Se puede tener una bodega, una ferretería o hasta un puesto de periódicos; eso es un emprendimiento. Lo que no hay que perder de vista es que estos emprendedores trabajen según buenas prácticas, manteniéndose ordenados, opten por la formalización y no caigan en el error de mezclar el dinero del negocio con la familia. De no considerar estos aspectos cruciales, se verán expuestos a que surjan problemas.

Para conducir un negocio familiar procediendo de manera justa y manteniendo la paz de todos, resulta esencial la profesionalización de los emprendimientos familiares; asimismo, cuando los fundadores ya no se encuentren al mando de la empresa, se necesita que los sucesores hayan recibido oportunamente las reglas claras acerca del manejo de las cosas y los roles que a cada miembro le corresponde desempeñar. El proceso de sucesión debe realizarse de manera ordenada con el fin de evitar caer dentro de las estadísticas que indican que el 50% a 60% de las empresas quiebran o cierran en la segunda generación y solamente un 10% logra pasar a la tercera.

Actualmente, los negocios familiares ya no son lo que eran antes. Ha cambiado la concepción que se tenía de la empresa familiar y se permite la participación de terceros dentro de la misma. De cara a un mundo globalizado, aún es importante que la familia conserve el patrimonio y siga siendo emprendedora.

Es oportuno mencionar la importancia de que los protocolos familiares tengan un cierto grado de flexibilidad porque podría darse el caso de que el negocio no sea eterno pero se desee mantener el patrimonio como familia. Es así que se debe considerar no mantenerse siempre en el mismo tipo de negocio. Si durante un tiempo estuvieron en un rubro, no es conveniente cerrarse a la posibilidad de abrirse a otro si las circunstancias así lo requieren en caso de que decidan vender o comprar. Sobre todo, se trata de que el grupo familiar-comercial cuente con planificación y estructura para conducir exitosamente el negocio.

Además, cabe mencionar que así como es importante que existan deberes y derechos al interior de la empresa, también es imprescindible llegar a la comprensión de que negocios son negocios, pero sin pasar por alto que la familia es la familia; así que se debe tratar de lograr dar a cada aspecto de esta combinación el lugar que le corresponda.

AUMENTE LA REPUTACIÓN DE SU NEGOCIO A TRAVÉS DE SU PÁGINA WEB

importancia-cuidado-reputación-onlinePara tener un negocio exitoso es imprescindible haber construido antes una buena reputación. Es posible que Ud. ya tenga en sus manos la llave que le servirá para incrementar y mejorar su credibilidad empresarial o profesional.

Una de las mejores herramientas con las que cuenta usted para lograr el éxito es su página web, ya que, con un adecuado know how*, puede ser utilizada para lograr un aumento drástico de su popularidad o la popularidad de su empresa.

Y, concretamente, ¿cuál es la forma de realizar esto?

La respuesta es haciendo uso de un blog destinado a mostrar sus conocimientos y dominio acerca del tema de su negocio. En la actualidad, un blog es algo totalmente necesario si de construir una buena reputación se trata.

Tener un blog le ofrece los siguientes beneficios:

En primer lugar, le facilitará demostrar sus conocimientos y, adicionalmente, servirá para mostrar a los visitantes que su página web es un sitio ideal adonde ir cuando deseen buscar información de calidad sobre la temática en particular.

En segundo lugar, le será de gran ayuda cuando se trata de construir una conexión más personal con sus visitantes. Y si permite a sus visitantes que dejen comentarios en sus artículos, usted tendrá la oportunidad de realizar una interacción con ellos y podrá ayudarlos resolviendo dudas que puedan tener.

Resulta asombroso lo mucho que un blog le puede ayudar a construir una reputación fuerte y positiva dentro de internet. Para ello, tampoco hay que perder de vista que se deben publicar contenidos que puedan ser leídos con facilidad y resulten útiles.

Si son administrados adecuadamente, todos los contenidos mostrados en su página web tendrán la capacidad de ayudar en la construcción de una buena reputación. Hay que asegurarse de que en cada página se está brindando información útil y que, al mismo tiempo, es fácil de leer. También, asegurarse de que las publicaciones se centren en las necesidades del lector, al margen de aspectos meramente técnicos como pudiera ser el SEO**.

Si puede demostrar a sus visitantes que sinceramente tiene interés en brindarles ayuda a ellos, más que en beneficiarse a sí mismo, es posible asegurar que su reputación se verá incrementada exponencialmente.

Otro punto importante es que resulta muy necesario ofrecer al cliente una atención excelente.

No dude en facilitar a sus visitantes diferentes medios para que puedan ponerse en contacto con usted, tales como formularios de contacto, datos de contacto, etc. Es esencial que estos enlaces se encuentren bien visibles, además de que el visitante no tenga inconvenientes en saber quién es usted y poder ponerse en contacto. Existen gran cantidad de páginas web que tienen estos datos ocultos tras muchas páginas de información que no es de interés para el visitante.

Mantenerse accesible para el visitante ayuda a generar confianza y, como consecuencia, incrementar su reputación.

Resumiendo, éstas son solamente algunas de las maneras que existen para ayudar a aumentar su reputación gracias a su página web. Lo cierto es que conlleva cierta cantidad de trabajo y tiempo construir una buena reputación profesional o empresarial. No es una tarea fácil, pero es necesaria para conseguir el éxito.

* Know how es un conjunto de conocimientos técnicos y administrativos que son imprescindibles para llevar a cabo un proceso comercial y que no están protegidos por una patente.

**SEO es una sigla procedente de la expresión inglesa Search Engine Optimization. Es la técnica consistente en la optimización de un sitio web a fin de que logre alcanzar el mejor posicionamiento posible en los buscadores de Internet.