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VENTAJAS DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA PARA LA MYPE

Estos documentos no están diseñados exclusivamente para grandes empresas, pues las más pequeñas también pueden usarlos, incluso de forma gratuita. Digitalizar sus facturas le permitirá a la MYPE ahorrar en logística.

Sunat

Las facturas digitales reemplazarán a las físicas en un futuro no muy lejano. Un gran número de empresas están obligadas a facturar electrónicamente y, próximamente, muchas más estarán en la obligación de hacerlo.

La decisión de cuándo realizarlo dependerá del empresario. Puede esperar a que la ley lo obligue o adelantarse e ir adaptándose a este proceso.

Pese a lo que comúnmente se piensa, hacer la facturación de su empresa de forma electrónica no tiene por qué ser un proceso engorroso ni caro; tampoco está diseñado exclusivamente para grandes firmas, con altos volúmenes de venta y sistemas contables sofisticados.

Las empresas más pequeñas también pueden digitalizar sus facturas, siendo más los beneficios de hacerlo que los costos.

Gestión.- Hay una mejora en la gestión de la empresa ya que se recortan algunos gastos y agilizan procesos administrativos, señaló Kennet Bengtsson, gerente general de Efact.

Por ejemplo, no se tiene que buscar el documento en el archivo y correr el riesgo de perderlo o de que se deteriore, ni se debe ingresar manualmente toda información en el sistema, detalla.

Asimismo, es útil ante una posible fiscalización de la SUNAT, cuando la empresa tiene que reportar sus ingresos y gastos. Si emite comprobantes electrónicos, la información ya está definida, reportada a la SUNAT de forma más transparente y no se corre los riesgos y gastos de una posible auditoría.

Acceso al crédito.- Uno de los retos más grandes para las MIPYMES es demostrar a los bancos que son capaces de pagar sus deudas si solicitan un crédito. Para cualquier institución bancaria, tener un panorama claro de la salud financiera de la empresa es difícil si no tiene documentos que lo prueben. Con la facturación electrónica, toda esta información ya está disponible. Incluso, sin una auditoría se puede demostrar los ingresos de la empresa, destaca Bengtsson. Hay mayor transparencia para que la MYPE demuestre su capacidad de pago y solicite financiamiento, afirma.

Además, la factura electrónica facilita el proceso de conversión hacia una factura negociable, que se pueda vender a una empresa de factoring o un banco.

Y es que con la factura física hay una tercera copia, con la que el cliente autoriza que se convierta en negociable su documento de pago; pero con la electrónica no existe esta tercera copia, detalla.

“Las empresas que emiten a través de nuestra plataforma tienen que aceptar convertir sus facturas a negociables y nosotros nos encargamos de reportar las facturas a Cavali, que se responsabiliza de la conversión”, explica.

Costos.- El costo de una factura electrónica es relativamente menor al de una factura física. Incluso, para algunos pequeños negocios, la emisión puede ser gratuita, dice el ejecutivo.

Una MIPYME puede emitir todos sus comprobantes de manera gratuita a través de la web o el portal de la SUNAT, menciona.

Precisa que no hay un límite en el monto de venta para usar el sistema gratuito que se ofrece. Esta herramienta está diseñada para empresas que no requieren un alto nivel de sofisticación en sus procesos de facturación, y que no emiten un mayor número de documentos, por lo que una herramienta manual en línea y fácil de usar es suficiente para sus necesidades de facturación, explica.

Para una empresa grande, que quiere emitir sus comprobantes directamente desde su sistema contable, puede integrarse con la plataforma, lo que puede tener cierto mayor costo.

Comparado con la emisión de una factura física, que, en promedio, cuesta entre S/9 y S/10, significa un ahorro importante, resalta el ejecutivo.

Fuente: GESTION.PE

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DATALLY, LA APP DE GOOGLE QUE HARÁ QUE AHORRES 45% DE DATOS

Datally también te ayuda a encontrar puntos de conexión WiFi cercanos. Ya se encuentra disponible de forma gratuita en Play Store.

eagaergaer“Tu paquete de datos ha terminado”. Si creías que este corto pero contundente mensaje sólo te atormentaba a ti, estás equivocado. Según Google, los paquetes de datos limitados “son un problema universal”. Por esta razón, el gigante de Internet acaba de lanzar en América Latina su App Datally.

Josh Woodward, jefe de producto de Google y encargado del desarrollo de Datally, explica a continuación a El Comercio cómo funciona esta App de ahorro gratuita “que te ayuda a entender, controlar y optimizar tu consumo de datos móviles”.

¿Cómo funciona esta App?

Primero, Datally te ayuda a entender tu plan de datos. Te enseña cuántos datos has usado y en qué Apps los empleaste.

Su segunda función es ahorrar. La App te permite ahorrar hasta el 45% de tus datos con sólo apretar un botón, el cual bloquea el uso de Apps en segundo plano. Además te permite bloquear el uso de Internet en las aplicaciones que quieras de forma manual. Como parte de esta función también te permitirá, a través de una burbuja en la pantalla, calcular cuántos megabytes estás usando, por ejemplo, al navegar en Facebook. Esta burbuja funciona en todas las Apps: Whatsapp, Instagram, etc. Además la puedes desaparecer cuando  quieras.

La tercera función de Datally es la de buscar puntos de WiFi públicos para que puedas ir y conectarte. Te aparecerá una lista de lugares cercanos a los que puedes llegar. Esta función funciona en conjunto con Google Maps.

Si estás dentro del alcance de una red pública, la función “WiFi Finder” (Buscador de WiFi) te lo notificará y te ayudará a conectar. Incluso te dirá dónde está la más cercana y te dará indicaciones para llegar a ella.

¿Por qué Google apuesta ahora por ayudar a sus usuarios en el ahorro de datos?

Google busca que la gente tenga acceso a la información, hacerla accesible de forma universal.

Yo trabajo con un grupo en Google llamado “The Next Billion Users Crew” (El equipo del próximo billón). Este grupo está diseñado para construir nuevos productos y nuevas Apps para el próximo billón de usuarios que entrarán al mundo online en los próximos tres años (muchos de ellos de Sudamérica).

En nuestras investigaciones notamos que la gente sentía que su plan de datos móviles era limitado, muy caro, difícil de entender o, a veces, simplemente se esfumaba. Fue entonces que empezamos a desarrollar prototipos de Apps que ayudaran a los usuarios a entender su plan de datos.

¿Con qué otras aplicaciones buscan competir?

Hay algunas Apps que te pueden ayudar a encontrar puntos de WiFi. Además otras que te ayudan a manejar algunas cosas de tu plan de datos. Nuestra idea es unir todo eso en una App fácil de usar, que realmente te ayude a hacer más con tus datos.

¿Qué cantidad de usuarios esperan conseguir en Latinoamérica?

Ya veremos cómo nos va. En nuestras investigaciones encontramos que este problema sobre el plan de datos limitado es casi universal. La App es gratuita y está en Play Store para toda Latinoamérica y esperamos que resuelva los problemas de la gente.

DATOS

La app Datally requiere solo 6MB de espacio, por lo que no será un inconveniente para el almacenamiento de tu teléfono.

Datally funciona en todos los smartphones que utilicen Android 5.0 (Lollipop) o versiones superiores y está disponible globalmente en Google Play Store.

Fuente: elcomercio.pe

CINCO RAZONES PARA USAR LA TECNOLOGÍA EN LOS NEGOCIOS

¿Por qué más empresas deberían considerar a la tecnología como una aliada? Entérate aquí.

fabrica-de-negocio (1)En el ámbito empresarial, la tecnología se ha convertido en un recurso de uso obligatorio para obtener ventajas competitivas. Lily Bravo, directora académica de la Escuela de Gestión y Negocios de Cibertec, afirma que uno de los sectores que ha implementado nuevas formas de trabajo es el logístico, con tecnología como el RFID (radiofrecuencia) y vocollect (picking por voz).

El sector servicios también ha evolucionado con el uso de diversos aplicativos, desde tomar un taxi y separar una cita en una clínica, hasta pagar las cuentas. ¿Por qué más empresas deberían considerar a la tecnología como una aliada? Estos son los cinco motivos que pueden ayudarlo a marcar la diferencia en un mercado global cada vez más competitivo.

1.- Orientado a la gestión de información. Hoy, una empresa no se destaca por la información que posee, ya que nuestra realidad actual es un espacio abierto para todos (producto del uso de herramientas tecnológicas). Hoy, una empresa destaca por la forma en que gestiona la información para sacarle el máximo provecho.

2.- Eliminación de fronteras (físicas, mentales, temporales). Es un beneficio percibido por quienes, al usar las actuales plataformas, no conocen limitaciones en los negocios que emprenden. El planeta se volvió una aldea global, donde los negocios nacen y se relacionan de forma natural entre sus pobladores.

3.- Espacio de aprendizaje mundial. Nuestro abanico de posibilidades para aprender de negocios de otras partes del mundo es amplio. Las culturas son más accesibles y, por lo tanto, el conocimiento del cliente meta es mucho más completo.

4.- Negocios ininterrumpidos. En una civilización tan dinámica, la tecnología permite una atención al cliente de 24 horas, durante los 365 días. Esto permite que el nivel de servicio se eleve sobremanera y, sobre todo, que sea el mismo cliente quien se empodere para resolver sus inquietudes.

5.- Mejor aprovechamiento del talento humano. Al disponer de herramientas tecnológicas, el uso de un menor número de colaboradores es innegable. No se trata de reducir personal, sino de aprovechar la creatividad de los colaboradores en otros espacios que ayuden a seguir generando innovaciones.

Casos peruanos

En el Perú, hay dos empresas que empiezan a marcar la pauta en el uso de la tecnología. El primero es IBM Perú, que desea masificar el uso de la inteligencia artificial en el país. Luego de la experiencia con el robot inteligente Arturito BCP, la firma alista el lanzamiento de cinco o seis proyectos para este año. Con sus clientes más importantes trabajan pilotos de cómo usar mejor las tecnologías. Una de sus banderas es la inteligencia artificial.

La segunda es Epson Perú. Entre el 2011 y 2016, consiguió más que duplicar su participación en el mercado de impresoras de inyección de tinta. El año pasado cubrió el 51 % de participación. La apuesta de Epson por las impresoras de tanque de tinta, o ecotank, también ha cambiado el mercado en este último quinquenio. Si en el 2012 sólo el 7% de las impresoras que se comercializaban eran de tanque, en el 2016 fueron el 63%. La firma trabaja en tecnología para proyectores de alta luminosidad y en el sector de textil digital.

En el mundo

Esta tendencia es global, un ejemplo es el blockchain, sistema de registro o huella digital de las operaciones en internet. Durante el InterConnect 2017, Pierre Marchand, VP Systems LA de IBM, comentó que esta herramienta cambiará la industria. Aunque el ejecutivo reconoció que por el momento el conocimiento de esta tecnología es aún incipiente en el ámbito global, estimó que podría generar un impacto parecido al que tuvo el internet en los negocios B2B.

Otro caso es el Museo de Ciencias Phillip y Patricia Frost de Miami, fundado hace más de 60 años. Su nueva sede es ahora un viaje apasionante por la vida animal y el espacio, mediante un acuario con especies y hábitats de Florida, así como un planetario con la última tecnología. Solo unos pocos planetarios en el mundo cuentan con la tecnología que exhibe el museo Frost, con una gran cúpula y un proyector de resolución 8K (sistema visual).

Fuente: larepublica.pe

“SELFIES” REEMPLAZARÁN A TARJETAS DE CRÉDITO PARA REALIZAR PAGOS

Plataforma integrará datos biométricos a bancos para validar tarjetas y pagos a través de selfies.

selfie_01_szEl gigante de procesamiento de pagos Visa está lanzando una tecnología que busca permitir a los bancos integrar varios tipos de datos biométricos -huellas dactilares, cara, voz, etc.- en la aprobación de solicitudes de tarjetas de crédito y al hacer pagos con ellas.

Esto podría alcanzar tal grado que los solicitantes podrían tener que tomarse una selfie para verificar que realmente hicieron una compra en línea o al solicitar una tarjeta de crédito en particular.

Los consumidores podrían experimentar la nueva plataforma de dos maneras diferentes. Si una persona presenta una solicitud de tarjeta de crédito a través de su smartphone, el programa del banco podría pedirle al solicitante que se tome una selfie y que luego tome una foto de su licencia de conducir o de su pasaporte.

Entonces la tecnología comparará las fotos para ver si hay similitudes faciales y comprobará la validez de la licencia de conducir, todo en cuestión de segundos.

Las selfies también podrían desempeñar un papel importante en las compras online. A medida que ha aumentado la aceptación de las tarjetas con chip en los últimos dos años, el fraude cometido en persona en tiendas minoristas está disminuyendo, pero el fraude en línea sigue preocupando: una de cada seis transacciones ha sido rechazada debido a actividad sospechosa, según Mark Nelsen, vicepresidente senior de productos de riesgo y autenticación de Visa.

En lugar de que un operador en un centro de llamadas bancarias le marque automáticamente a un cliente cuando detecte una transacción sospechosa, la nueva tecnología podría permitir al cliente utilizar el sistema Touch ID de Apple u otra tecnología de reconocimiento de huellas dactilares, o bien tomarse una selfie o grabar su voz, para verificar que hizo la transacción. Con la grabación de voz, un cliente podría tener que pronunciar cierta frase.

“Los clientes podrán elegir el método de autenticación biométrica de su preferencia: voz, cara o huella dactilar. La forma que quieran”, explicó Tom Grissen, director general de Daon, una de las compañías con las que Visa se está asociando para lanzar la plataforma.

Fuente: elcomercio.pe

PEQUEÑAS EMPRESAS PERUANAS NECESITAN DE NUEVAS TECNOLOGÍAS PARA SER COMPETITIVAS

Los expertos indican que las mipymes de todo Latinoamérica tienen que desarrollar innovación para mantener su competitividad.

competitividad-empresarial-750x410Expertos plantearon este martes en Ciudad de México la necesidad de que las micro, pequeñas y medianas empresas (mipymes) de Perú y de toda América Latina se adapten a las nuevas tecnologías para mantener su competitividad.

La revolución industrial en curso replantea el papel de las mipymes y obliga a generar políticas para que desarrollen sus capacidades para competir, dijeron al inaugurar el “Seminario regional América Latina y el Caribe ante la disrupción tecnológica: una nueva era de políticas e instituciones para las mipymes”.

Los expertos resaltaron la necesidad de desarrollar la innovación en el marco de la llamada industria 4.0, la cual está dominada por sistemas ciberfísicos, productos inteligentes, la irrupción del Internet de las cosas y la hiperconectividad.

Al seminario, desarrollado el 10 y 11 de octubre, asistieron la directora de Programas de Desarrollo Empresarial del Instituto Nacional del Emprendedor (INADEM) de México, Susana Duque, y la primera vicepresidenta de la Cámara de Industria, Comercio, Servicio y Turismo de Bolivia, Rosario Paz.

Asimismo, el presidente de la junta directiva de la Eurocámara, Dirk Niehaus Meinert; el embajador de la Unión Europea en México, Klaus Rudischhauser, y el director de la División de Desarrollo Productivo y Empresarial de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (Cepal), el argentino Mario Cimoli.

“Estamos en una nueva etapa en la organización de la producción en el mundo”, apuntó Cimoli al destacar que América Latina y el Caribe están retomando tasas positivas de crecimiento pero aún tienen grandes desafíos en materia de inversión y productividad.

“La falta de competitividad de la industria se refleja en déficit comerciales importantes en maquinaria, equipo, insumos intermedios y bienes de consumo”, señaló.

Las mipymes generan más del 60 por ciento del empleo en América Latina y el Caribe, pero sólo representan 28 por ciento del producto interior bruto (PIB) y apenas el 8,4 por ciento de las exportaciones, destacó.

En el seminario se hizo énfasis en el papel que desempeñan los centros de tecnología avanzada y los centros de desarrollo empresarial para atender a las empresas de menor tamaño.

Los expertos subrayaron la importancia del proyecto “Mejores políticas para las micro, pequeñas y medianas empresas en América Latina”, llamado Euromipyme, a cargo de la Cepal y la Unión Europea, para el aprendizaje institucional en la materia.

La iniciativa Euromipyme se desarrolla en Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Uruguay y Venezuela.

Fuente: elcomercio.pe

LOS SOCIOS DE FACEBOOK EN EL LANZAMIENTO DE SU PLATAFORMA WEB LABORAL

Facebook se asocia con ZipRecruiter, una empresa que publica anuncios de trabajo en diversas plataformas, incluidas LinkedIn, Google y Twitter.

ziprecruiterFacebook: al llegar a una alianza con ZipRecruiter y otros agregadores, las empresas podrán marcar una solicitud para que sus anuncios laborales se publiciten también en redes.

La red social Facebook desea ser la plataforma donde las personas busquen y encuentren trabajo. En tal sentido, se asoció con la empresa ZipRecruiter, un agregador que permite publicar anuncios de trabajo tradicionales en diversas plataformas, incluidas LinkedIn, Google y Twitter para aumentar el número de ofertas laborales disponibles en su sitio que cuenta dos millones de usuarios activos al mes, informó el sitio especializado “TechCrunch”.

Facebook lanzó sus primeros anuncios de trabajo a inicios de año. Con el paso de los meses, fue implementando herramientas para ganar terreno en un mercado dominado por LinkedIn, como una plataforma que conecta a personas que buscan mentores. Con la nueva medida, las personas que ofrezcan puestos laborales no tendrán que negociar de forma directa con la red social, sino que lo pueden hacer a través de ZipRecruiter y otros agregadores.

Al llegar a una alianza con ZipRecruiter y otros agregadores, las empresas podrán marcar una solicitud para que sus anuncios laborales se publiciten también en Facebook. Esta posibilidad es una manifestación de cómo Facebook está buscando presentar más puestos de trabajo a disposición de sus usuarios.

“El 40 por ciento de las pequeñas empresas estadounidenses reportan que llenar sus puestos de trabajo era más difícil de lo que esperaban, lo cual es un reto cuando se considera que estas pequeñas empresas también emplean a casi la mitad de la fuerza laboral del país”, dijo el funcionario de Facebook Gaurav Dosi en un comunicado.

“El objetivo de Facebook es sacar el trabajo de encontrar un trabajo local y contratar a las personas adecuadas. Esta asociación con ZipRecruiter es otra manera de hacer que el proceso sea aún más fácil tanto para las personas como para las empresas”, agregó.

Fuente: elcomercio.pe

CRITERIOS PARA TENER UNA MYPE FORMAL

trabajar-en-mypeEl empresario debe cuidar su imagen crediticia, para ser sujeto de crédito. En este artículo descubriremos qué más se debe tener en cuenta para actuar dentro de la formalidad.

Los encargados de una mype deben tener un enfoque integral, para manejarse con legalidad, orden, calidad y rentabilidad. En ese sentido, debe reconocerse que existen varios aspectos a ser conocidos, comprendidos y aplicados al gestionar cualquier unidad empresarial de micro o pequeña escala.

Eduardo Lastra, presidente del Instituto Latinoamericano de Desarrollo Empresarial, ILADE, identificó siete criterios que se deben tener en cuenta para tener una mype formal:

1 Actitud emprendedora

Es importante aceptar que ser empresario de una mype es “meterse” a un compromiso difícil, porque se debe actuar como inversionista, trabajador y empresario, ya que está generando su propio puesto de trabajo. También debe comprender que, para “salir adelante”, debe esforzarse bastante y capacitarse permanentemente. No se trata, pues, de una apuesta que puede hacerle “rico” de la noche a la mañana.

2 Diferenciar legalización de formalización

Legalización se refiere a cumplir con las autorizaciones legales que norman el funcionamiento de las mype, tener en regla el “papeleo”; pero la formalización tiene que ver con un desempeño acorde con los conceptos y técnicas de buena gestión, que garanticen el éxito empresarial. En este ámbito, habría que destacar la conveniencia de trabajar con apego a los principios éticos, ya que la mype no debe ser la “fábrica” de productos “bamba”.

3 Lógica financiera sana

El empresario debe cuidar su imagen crediticia, para ser sujeto de crédito. Ideas como no sobreendeudarse, no descuidar las cobranzas, no sobreestoquearse en materias primas y otras, son de mucha utilidad.

4 Orientación hacia el consumidor

Combinar los componentes mercadológicos y promocionales buscando la satisfacción de las necesidades y expectativas de los clientes, es lo que da competitividad sostenida a la empresa.

5 Cumplir las obligaciones contables y tributarias

Contar con asesoría profesional especializada evitará meterse en problemas.

6 Tener las “antenas paradas”

Seguir la evolución del entorno empresarial, como tecnología, legislación, política, economía, etc. Al interior de su empresa aplicar un comportamiento sistémico de su organización, donde la coordinación y la capacitación resultan determinantes.

7 Conocer conceptos “esotéricos”

Productividad, calidad total, reingeniería, mejora continua, “benchmarking”, informática, competitividad, asociatividad, coaching, etcétera, deben ser conocidos y comprendidos por los empresarios de las mypes, para su aplicación pertinente.

Fuente: pqs.pe